Elegir un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) puede marcar la diferencia en la eficiencia y crecimiento de una empresa. Sin embargo, no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Más allá del costo, hay varios factores clave que debes considerar para asegurarte de que el ERP que elijas realmente se adapte a las necesidades de tu negocio.
Factores clave para elegir un ERP
✅ Soporte y trayectoria del proveedor No solo se trata de la funcionalidad del software, sino también del respaldo que recibirás. Optar por un ERP desarrollado por una empresa con poca experiencia o con versiones iniciales puede significar falta de soporte, actualizaciones insuficientes o incluso la desaparición del proveedor en el futuro.
✅ Arquitectura modular Un ERP con una estructura modular te permite implementarlo de manera gradual. Esto significa que puedes comenzar con un módulo específico (como contabilidad o ventas) y, si el sistema cumple con tus expectativas, ampliar su uso a otras áreas sin complicaciones.
✅ Evita convertirte en un cliente cautivo Algunos proveedores de ERP imponen restricciones que dificultan cambiar de software en el futuro. Antes de comprometerte, asegúrate de conocer los términos del contrato y las condiciones para migrar la información en caso de ser necesario.
✅ Infraestructura tecnológica del ERP Evalúa la solidez técnica del sistema: rapidez, estabilidad, diseño de interfaz de usuario (UX/UI) y escalabilidad. Además, verifica en qué tipo de servidores se almacena la información y si se garantiza la seguridad de los datos.
Elegir un ERP es una decisión estratégica
Seleccionar el ERP adecuado puede optimizar la operación de tu empresa, hacerla más competitiva y ayudar a lograr la transformación digital de tu organización. Tomar en cuenta estos factores te ayudará a tomar una decisión informada y evitar problemas a futuro.
